Conditions générales ASC Equitation
Conditions spécifiques de participation
aux randonnées équestres
A. Conditions d’inscription : de droit l’activité est ouverte aux cavaliers
1. Ayants droits ASC (voir les conditions générales du tableau ASC)
2. Inscrits à la section « ASC Equitation »
3. A jour de leur cotisation
B. Conditions de responsabilité et sécurité :
1. Cavaliers adultes uniquement
2. Port du casque (ou bombe) obligatoire
3. Licence FFE obligatoire (assurance)
4. Les cavaliers propriétaires peuvent, s'ils le souhaitent, venir avec leur cheval. Toutefois, dans ce cas, ils devront faire une demande écrite à l'ASC Equitation qui se rapprochera du centre équestre concerné pour demander son accord.
C. Niveaux équestre
1. Débutants : uniquement sur certaines randonnées spécifiques (clairement mentionnées sur le planning et sur la fiche d'inscription)
2. 3 Allures : à l'aise aux 3 allures
3. 3 Allures * : particulièrement à l'aise aux 3 allures, même en extérieur
D. Gestion des inscriptions
1. Ouverture des inscriptions dès publication du planning et fiches descriptives sur le site
2. Inscription par retour du courrier de la fiche d'inscription
3. Prise en compte dans l’ordre de réception des fiches
4. En cas d'un nombre d'inscriptions supérieur à l'offre, les cavaliers sont enregistrés sur liste d’attente
5. J-40 : Diffusion par mail de la fiche descriptive s'il reste des places
6. J-15 : libération des places non prises auprès des centres équestres
7. Si le cavalier a déjà participé à la randonnée dans les 2 années précédentes, le cavalier peut s’inscrire mais n’est pas prioritaire. Jusqu’à 30 jours de la randonnée si de nouveaux cavaliers s’inscrivent, il devra laisser sa place. A moins de 30 jours, la règle de priorité tombe. La règle de priorité s’applique à une même destination.
8. Si le cavalier a déjà participé à 10 randonnées dans l’année (de septembre à août) il doit laisser la priorité aux autres cavaliers, dans les mêmes conditions qu’au point d (non prioritaire jusqu’à 30 jours avant la randonnée).
E. Conditions de paiement :
Par prélèvement.
Les chèques vacances ne sont pas acceptés en règlement.
F. Conditions d’annulation :
1. Participation minimum de 4 adhérents « ASC Equitation ».En deçà, la randonnée est annulée.
2. En cas d’annulation du fait de l’ASC ou du centre organisateur : les cavaliers ne sont pas prélevés.
3. En cas d’annulation du fait du cavalier : Pas de remboursement à moins de 30 jours avant la date de l'événement, même avec certificat médical Sauf si un autre cavalier prend la place (liste d’attente ou nouvelle inscription)
